Обработка персональных данных

Политика обработки персональных данных журнала «Scientia Moderna» («Современная наука»). Редакция от 2 ноября 2026 года.

1. Оператор и контакты

Оператор персональных данных — Общество с ограниченной ответственностью «Академия науки и образования» (ООО «АНО»). ИНН 9303040432, ОГРН 1259300002103, КПП 930301001.

Юридический адрес и адрес редакции: 283086, Донецкая Народная Республика, г.о. Донецк, г. Донецк, ул. Артема, д. 41, ком. 306в.

Сайт журнала: scientianova.ru. Электронная почта редакции и обращений по вопросам персональных данных: info@scientianova.ru. Телефон: +7 (909) 679-60-04. Ответственная за организацию обработки персональных данных — Куровская Наталья Анатольевна.

Политика описывает обработку данных при работе журнала: получении рукописей, переписке, рецензировании, публикации, ведении научного архива и рассмотрении обращений. Статьи подаются по электронной почте. Для подачи статьи регистрация на сайте не требуется. Панель управления предназначена для уполномоченных лиц редакции.

2. Какие данные используются

Для приёма и рассмотрения рукописи редакция получает полные ФИО авторов и соавторов, учёную степень и звание, организацию, кафедру, электронную почту, сведения об авторстве и редакционную переписку. Сведения о финансировании исследования и конфликтах интересов используются в объёме, предусмотренном издательской этикой. Переводы сведений об авторах обрабатываются для тех же редакционных целей.

При публикации используются ФИО, степень, звание, организация, кафедра и сведения об авторстве. Email авторов используется только для переписки и не публикуется в статье или карточке автора.

Для организации экспертной оценки используются ФИО, контакты и необходимые профессиональные сведения рецензента, сведения об авторстве рецензии, а при оформлении подписанного экземпляра — подпись и сведения о её заверении.

В составе редколлегии публикуются ФИО, учёная степень и звание, должность, организация, местонахождение и ссылка на профиль eLIBRARY. Сведения о специализации, публикациях и научных конференциях используются в рамках редакционной работы. Публикация сведений осуществляется при наличии соответствующего правового основания.

При рассмотрении обращений обрабатываются имя, обратный контакт, содержание обращения и сведения, необходимые для подготовки ответа. Паспортные данные, домашний адрес и банковские реквизиты не входят в обязательный состав сведений для подачи статьи.

Редакция не запрашивает специальные категории и биометрические данные в рамках обычной подачи рукописи. Если исследование содержит сведения об идентифицируемых участниках, основания их обработки и публикации рассматриваются отдельно.

3. Основания обработки

Оператор руководствуется Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и применимыми требованиями законодательства о СМИ и авторском праве. Для каждой цели должно существовать законное основание: необходимая обработка для заключения или исполнения договора с субъектом, выполнения установленной законом обязанности, законной деятельности СМИ, научной или творческой деятельности с соблюдением прав субъекта либо согласие субъекта.

Согласие, когда оно является основанием обработки, оформляется отдельно от других подтверждаемых документов. Если открытая публикация данных осуществляется на основании согласия, оформляется отдельное согласие на распространение с определённым перечнем сведений и условиями. Само посещение сайта или отправка рукописи не означает разрешения на любое использование данных автора и соавторов.

4. Рецензирование и доступ к материалам

Редактор и секретарь получают доступ в пределах редакционных обязанностей. Рецензентам направляются статьи без ФИО, контактов и других идентифицирующих сведений об авторах; перед отправкой проверяются также свойства файла. Авторам направляются рецензии без раскрытия личности рецензента. Рецензенты работают с материалами только на территории России.

Лица, которым разрешён доступ к материалам, могут скачивать их для выполнения своих задач. Разрешение на скачивание не расширяет объём доступа: рецензент не получает общий доступ к почте и архиву редакции. Доступ и использование материалов ограничены редакционной целью и обязанностью сохранять конфиденциальность.

Для проверки заимствований предназначается только текст статьи без ФИО и контактов авторов. До передачи текста во внешний сервис редакция проверяет отсутствие иных идентифицирующих сведений и условия обработки у поставщика. Передача персональных данных поставщику допускается только при наличии законного основания и необходимого договорного оформления.

Данные могут предоставляться уполномоченным государственным органам в предусмотренных законом случаях и необходимом объёме. Передача одним автором сведений о соавторах не освобождает редакцию от проверки оснований их обработки.

5. Хранение и защита

Редакционная схема хранения предусматривает Beget для сайта и файлов, электронную почту редакции в сервисе Яндекса, Яндекс.Диск для рабочих файлов и копий, а также разрешённые оператором рабочие компьютеры лиц с доступом к материалам. Локальные и резервные копии подчиняются тем же целям, ограничениям доступа и правилам удаления, что и основные данные.

Обработка включает получение, запись, систематизацию, хранение, использование, уточнение, предоставление доступа, публикацию в разрешённом объёме, обезличивание, блокирование и уничтожение. Электронные и принятые редакцией бумажные экземпляры защищаются от неправомерного доступа.

Оператор организует разграничение доступа, защиту учётных записей и рабочих устройств, резервное копирование, контроль доступа и обработку обращений. Обработка у привлечённых исполнителей оформляется в соответствии с законом. При выборе места хранения соблюдаются требования к локализации данных граждан РФ. Перед организацией трансграничной передачи отдельно проверяются её основания и выполняются предусмотренные законом процедуры.

6. Сроки хранения

• Опубликованные статьи и выпуски хранятся постоянно как научный архив, согласно пункту 1.17 порядка рецензирования. Обработка персональных данных в составе архива осуществляется при сохранении законного основания.
• Рецензии хранятся пять лет согласно пунктам 1.8 и 2.8 порядка рецензирования.
• Отклонённые и отозванные рукописи, рабочие версии, переписка и обращения хранятся в течение срока, необходимого для их рассмотрения, завершения соответствующей редакционной работы и выполнения применимых законных обязанностей. Постоянное хранение научного архива не распространяется автоматически на эти материалы.

После достижения цели данные подлежат удалению в сроки, установленные законом, если отсутствует другое законное основание хранения. Удаление учитывает копии в почте, облачных папках, на рабочих устройствах и у привлечённых исполнителей. Для резервных копий организуется порядок блокирования и уничтожения, исключающий возврат удалённых сведений в обычную обработку.

Отзыв согласия рассматривается с учётом возможных самостоятельных оснований обработки. Постоянное хранение архива не отменяет прав субъекта на обращение, уточнение данных и прекращение неправомерной обработки.

7. Техническая работа сайта

При обращении к сайту сервер получает технические сведения, необходимые для доставки страниц и обработки запросов, в том числе сетевой адрес и параметры запроса. Их обработка ограничивается обеспечением работы и безопасности сайта. Сеансовые cookies панели управления используются для авторизации уполномоченных лиц редакции.

В текущую версию сайта не включены Яндекс.Метрика и Google Analytics. При подключении новых средств аналитики или иных способов обработки данных политика и порядок получения согласий, когда они необходимы, подлежат пересмотру.

8. Права и обращения

Вы вправе получать сведения об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в предусмотренных законом случаях, отзывать согласие и обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или суд.

Обращение можно направить на info@scientianova.ru или по юридическому адресу ООО «Академия Науки и Образования». Укажите суть обращения, связь с журналом и контакт для ответа. При необходимости редакция запросит соразмерные сведения для проверки личности заявителя; копия паспорта не требуется автоматически для каждого обращения.

Запросы рассматриваются в сроки, предусмотренные статьями 14, 20 и 21 Федерального закона № 152-ФЗ. При сохранении законного основания дальнейшей обработки редакция сообщает об этом заявителю.

9. Изменения политики

Актуальная редакция размещается на этой странице. При изменении состава данных, целей, используемых сервисов или порядка редакционной работы оператор актуализирует политику. Изменения не создают задним числом основания для ранее совершённой обработки.